Förvaltningen får uppdrag att ta fram nya styrdokument

Kultur- och fritidsnämnden i Heby beslutade den 5 oktober 2026 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en strategisk plan för föreningsverksamheten och riktlinjer för hallbokningar.

Bakgrund

Vid nämndens oktobermöte informerades ledamöterna muntligt om läget inom kultur- och fritidsverksamheten. I den efterföljande diskussionen lyfte Kultur- och fritidsenheten ett behov av att förtydliga hur kommunen arbetar tillsammans med föreningslivet och hur tider i kommunens hallar fördelas.

Enheten beskriver att det finns behov av en föreningsplan som klargör och synliggör arbetet gentemot föreningarna. Syftet är både att öka transparensen mot föreningslivet och att effektivisera det interna arbetet med föreningsstöd, dialog och samverkan.

Arbetet bygger vidare på tidigare frågor inom kultur- och fritidsverksamheten, som Heby satsar på Konsertkarusellen utan klar budget.

På motsvarande sätt vill förvaltningen ta fram riktlinjer för hallbokningar, så att det blir tydligt vilka kriterier som styr fördelningen av tider i kommunens idrotts- och samlingslokaler. Tanken är att skapa en mer öppen och begriplig hantering för de föreningar och aktörer som söker tider.

Beslut

Efter ett förslag från ledamoten Per Erik Johansson (C) beslutade Kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen två konkreta uppdrag:

• att ta fram en strategisk plan för hantering av föreningsverksamheten
• att ta fram en riktlinje för hallbokningar

Beslutet fattades efter att ordföranden ställt förslaget mot avslag och funnit att nämnden biföll förslaget.

Konsekvenser

Arbetet med de nya styrdokumenten väntas på sikt påverka alla föreningar som använder kommunens anläggningar, genom tydligare ramar för stöd och fördelning av halltider. Någon tidsplan för när planen respektive riktlinjen ska vara klara anges inte i protokollet.

Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026, § 152.